3DEXPERIENCE: Wie aktiviert man die Existenz und Nutzung von „Change Order“-Objekten?

In diesem Technical Tip erfahren Sie, wie Sie in der 3DEXPERIENCE die Erstellung und Nutzung von Change Orders aktivieren, um Ihr Change Management strukturierter, transparenter und effizienter zu gestalten.

Standardmässig ist das Objekt zur Änderungsverwaltung „Change Order“ nicht aktiviert. Das Change Management wird direkt über Issues und Change Requests gesteuert, die wiederum über Change Actions umgesetzt werden.

Vor der Aktivierung sieht man in der Anwendung „Change Governance“ die Oberfläche, in der die Möglichkeit zur Erstellung eines „Change Order“-Objekts fehlt.

Damit die Funktion verfügbar wird, muss ein Mitglied mit Administratorrechten in das Administrations-Dashboard „Platform Management“ wechseln und dort den sechsten Reiter von links öffnen: „Content“. Anschliessend die App „Collaborative Spaces Configuration Center“ öffnen.

In den Kategorien links unter „Change Management“ werden die Konfigurationsoptionen für „Change Request“, „Change Order“ und „Change Action“ verwaltet.

Aktivieren Sie die letzte Option „Create orchestration Change Order after Change Request approval“ (Orchestrierung eines „Change Order“ nach der Genehmigung einer „Change Request“ erstellen). Dadurch wird die manuelle Erstellung von Change Orders in der Anwendung „Change Governance“ freigeschaltet.

Wenn Sie anschliessend die Anwendung „Change Governance“ öffnen, ist nun der Button „New Change Order“ sichtbar. (Dafür muss Ihnen die Rolle „Change Manager“ zugewiesen sein, damit Sie Zugriff auf dieses Widget haben.)

Mit aktivierten Change Orders verbessern Sie Ihr Änderungsmanagement spürbar: Freigaben, Verantwortlichkeiten und der Status von Änderungen sind klar nachvollziehbar, Abläufe werden standardisiert und Fehler durch unklare Abstimmungen reduziert – ideal, um Änderungen schneller und sicherer umzusetzen.