Effizientes Aufgabenmanagement in ENOVIA: Collaborative Tasks

Einleitung:

Collaborative Tasks ist eine Dashboard-Anwendung in ENOVIA innerhalb der 3DEXPERIENCE-Plattform, die eine intuitive Benutzererfahrung für die Aufgabenverwaltung bietet. Sie listet, in einer einzigen Ansicht, verschiedene Arten von Aufgaben auf, die aus unterschiedlichen Quellen stammen.

In diesem Technical Tip werde ich die verschiedenen Aufgabentypen erklären und auch zeigen, welche Rolle das Kontextfeld bei der Erstellung neuer Aufgaben spielt.

Kontext

Der Kontext ist eine Eigenschaft einer Aufgabe, mit der Sie Aufgaben organisieren und gruppieren können. Sie können den Kontext einer Aufgabe auf ein Teil, ein Dokument, eine Anforderung, ein Problem, ein Projekt und mehr festlegen. Im Kontextbereich können Sie dann die Liste filtern und nur Aufgaben mit diesem Objektkontext anzeigen.

Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, den Kontext einer Aufgabe festzulegen:

1. Nachdem Sie die Aufgabe erstellt haben, öffnen Sie den Informationsbereich der Aufgabe und legen Sie den Kontext auf der Registerkarte Eigenschaften der Aufgabe fest.

2. Legen Sie zuerst den Kontext im Kontextbereich von Collaborative Tasks fest und erstellen Sie dann eine Aufgabe –> die Aufgabe wird in diesem speziellen Kontext erstellt.

 

Wie Sie in der Anwendung «Collaborative Tasks» verschiedene Aufgabentypen erstellen und unterscheiden können:

Simple Task

Eine einfache Aufgabe ist eine Aufgabe mit oder ohne Kontext.

Hinweis: Um eine einfache Aufgabe zu erstellen, müssen Sie die Berechtigungen der Anwendung für kollaborative Aufgaben in einem beliebigen kollaborativen Bereich ändern.

 

Project Management Task

Eine Projektmanagement-Aufgabe ist mit einem in der Projektmanagement-App erstellten Projekt verbunden (verfügbar in der Rolle Projektmanager (DPM-OC)). Jede Projektmanagement-Aufgabe, die in der Anwendung Collaborative Tasks erstellt wird, ist auch in der Projektmanagement-App verfügbar.

 

Project Planning Task

Eine ‹Projektplanungs›-Aufgabe ist mit einem Projekt verbunden, das in der Anwendung ‹Projektplanung› erstellt wurde, die in der Rolle «Projektplaner (XPP-OC)» verfügbar ist.
Projektplanungsaufgaben sind detaillierter als einfache Aufgaben. Jede «Projektplanungs»-Aufgabe, die Sie in der Anwendung «Collaborative Tasks» erstellen, ist für die Anwendung «Projektplanung» verfügbar.

Hinweis: Im Gegensatz zur «Project Management Task», können Sie eine einfache Aufgabe nicht in eine Aufgabe «Project Planning Task» umwandeln.

 

Standalone Task

Eine eigenständige Aufgabe hat die gleichen Eigenschaften wie eine Aufgabe, die in der App «Projektplanung» erstellt wird, mit der Ausnahme, dass das Feld «Parent» leer ist.
Es kann später einem «Projektplanung»-Projekt zugewiesen werden und in der «Projektplanung»-App zur Verfügung stehen.

Hinweis: Um eine eigenständige Aufgabe zu erstellen, müssen Sie die Berechtigungen der Collaborative Task-Anwendung auf Privat ändern:

 

WeDo Task

In SWYM erstellte WeDo-Aufgaben erscheinen in der Anwendung «Collaborative Tasks». Sie können nur WeDo-Aufgaben anzeigen, die an Ihnen zugewiesen wurden.

Hinweis: WeDo-Aufgaben können in SWYM nur in der Cloud erstellt werden.

 

Route Task

Routenaufgaben erscheinen in der Anwendung Collaborative Tasks, wenn die Route gestartet wird. Sie können nur die an Sie zugewiesenen Routenaufgaben anzeigen.