Von Chaos zu Klarheit: PDMReport’s Lösung für Ihren PDM-Tresor

Autor des Artikels

Roland Linder
Application Engineer bei Visiativ Switzerland

Sie fragen sich, wie Informationen aus dem PDM-Tresor gefunden werden können, wenn

freigegebene Baugruppen, keine freigegebene Komponenten haben?
es doppelte Dateinamen im Tresor gibt?
alle Referenzen im selben Tresor sind?

Antworten gibt myPDMtools mit seinem PDMReport.

Mit PDMReports können diese Informationen auch einfach in EXCEL exportiert werden.

Nachfolgend werden die gewünschten Reporte definiert.

In unserem Fall wird eine Liste mit den Baugruppen aufgelistet, welche nicht freigegebenen Komponenten haben (die Stückliste enthält einen Statusfehler). Eine Liste mit doppelten Dateien, sowie eine Liste mit Referenzen ausserhalb des Tresors (eine der Referenzen stammt aus dem Safe).

Über die Rädchen-Optionen

kann eine eigene Excel-Vorlage eingebunden werden. Hier wird definiert, an welcher Position (Spalte:Zeile) in der Excel-Datei die Liste beginnen soll (A:10)

Nun kann ein neuer Bericht hinzugefügt werden, die Berechtigungen definiert und eine Abfrage gewählt werden.

Auswahl der Datenbank-Abfragen:

Bei der Abfrage «Stückliste enthält einen Statusfehler» können die entsprechenden Workflows, Elternstatus und Kinderstatus definiert werden, welche im Report aufgelistet werden sollen.

Bei doppelten Dateien kann der Dateinamen oder eine PDM-Variable als Kriterium ausgewählt werden. Im Beispiel ist es der Dateinamen:

Nachdem die gewünschten Auswertungen definiert sind, kann der Report aufgerufen werden.

Die Resultate werden nun in verschiedenen Kapiteln aufgelistet:

Bei mir gibt es relativ viele doppelte Dateien, da ich oft für Testzwecke kopiere, ohne neue Dateinamen zu erzeugen. Die Option doppelte Dateinamen ist bei mir nicht aktiv, sodass dies erlaubt ist.

Durch das Verschieben der lokalen Ansicht von c: nach d: entstanden viele Referenzfehler, da die Dateien noch nie neu gespeichert wurden. Die Referenzen werden jedoch in diesem Fall von PDM gleichwohl gefunden.