Qubes: Prozessverfolgung einfach erstellen und nutzen

Einleitung: Warum Prozessverfolgung in Qubes wichtig ist

In Unternehmen laufen täglich zahlreiche Prozesse ab – von Qualitätsprüfungen bis hin zu Freigaben oder Dokumentationen. Damit Anwenderinnen und Anwender jederzeit den Überblick behalten, bietet Qubes eine integrierte Funktion zur Prozessverfolgung. Mit wenigen Klicks lassen sich häufig genutzte Prozesse im persönlichen Dashboard bündeln und übersichtlich darstellen. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und haben Ihre Abläufe jederzeit im Griff. Im folgenden Technical Tip zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in Qubes eine Prozessverfolgung einrichten und direkt nutzen können.

1. Funktionsprinzip

In Qubes kann jeder User Prozesse importieren, die regelmässig benötigt werden. Diese Prozesse werden in einer Prozessverfolgung gebündelt und sind über ein zentrales Dashboard jederzeit zugänglich.

Der Vorteil:

• Schneller Zugriff auf wichtige Abläufe
• Einheitliche Übersicht über alle gestarteten Prozesse
• Weniger Suchaufwand im Tagesgeschäft

2. Verbindung als Thin Client durch einen Administrator

Damit eine neue Prozessverfolgung eingerichtet werden kann, ist ein administrativer Zugriff erforderlich:

1. Melden Sie sich als Administrator in der Serveranwendung von Qubes an.
2. Navigieren Sie zu „Prozesse“ → „Qualitätsprozesse“.
3. Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie „Bildschirmkonfiguration“ aus.

3. Konfiguration des Prozessbildschirms

Nun können Sie den Prozessbildschirm nach Ihren Anforderungen einrichten:

• Kategorien: Erstellen Sie Listen für die Prozessverfolgung.
• Inhalt einer Kategorie: Wählen Sie aus, welche Prozesse in dieser Kategorie sichtbar sein sollen.

Unten links können Sie eine neue Kategorie erstellen. Geben Sie dann die Bezeichnung ein, die für die User sichtbar sein wird. Je nachdem, ob Sie diese Verfolgung in der Anwendung und/oder im Intranet verwenden möchten, überprüfen Sie, ob „Client/Server” bzw. „Intranet” angekreuzt ist oder nicht.

Um die in dieser Kategorie verfügbaren Prozesse aufzulisten, klicken Sie auf „Kriterium bearbeiten”.

Um die Liste zu definieren, gehen Sie zur Zeile „Ausdruck ODER” und klicken Sie auf das grüne Pluszeichen. Wählen Sie im Dokumentenmanagementsystem den entsprechenden Prozess aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft, wie Prozesse in der Kategorie angezeigt werden sollen.

4. Prozessverfolgung im Intranet verwenden (User)

Verbinden Sie sich mit Qubes im Intranet.

Gehen Sie zu „Prozesse” und dann zur Kategorie und zum Prozess, den Sie anzeigen möchten. Dort finden Sie die Liste der Ausführungen, die Möglichkeit, Filter zu definieren und eine neue Prozessausführung zu starten.

Fazit: Mehr Transparenz und Effizienz mit Qubes

Die Prozessverfolgung in Qubes ist ein praktisches Werkzeug, um den Überblick über wichtige Abläufe zu behalten. Durch die Möglichkeit, häufig genutzte Prozesse in Kategorien zu bündeln, sparen User Zeit und reduzieren das Risiko, dass Aufgaben übersehen werden. Ob im Client oder im Intranet: Mit wenigen Schritten können Sie Ihre Prozesslandschaft in Qubes strukturieren und so für mehr Effizienz und Transparenz im Arbeitsalltag sorgen.