Schneller Projektstart: Export und Import in ENOVIA Project Planner

Autor des Artikels

Antoine Saintoyant
Business Consultant bei Visiativ Switzerland

 

Einleitung:

Die Project Planner Rolle (XPP-OC) in ENOVIA bietet Ihnen die Möglichkeit, Projekte zu exportieren und zu importieren.

Ich kann mir einige Gründe vorstellen, warum dies für Sie hilfreich sein könnte:

• Mit dem Import können Sie statische Dateien in dynamische Online-Projekte umwandeln.
• Durch den Import können Sie neue Pläne viel schneller erstellen.
• Warum sollten Sie das Rad jedes Mal neu erfinden, wenn Sie ein neues Projekt beginnen?
• Sie können die Datei als Vorlage verwenden, um Projekte einzurichten, ohne jedes Mal bei Null anfangen zu müssen.
• Exportieren Sie Projekte, um sie offline zu bearbeiten, und importieren Sie sie wieder in die Plattform, um schrittweise Aktualisierungen vorzunehmen.

So exportieren Sie ein Projekt

Um ein Projekt zu exportieren, verwenden Sie den Befehl «Als Datei exportieren», der im Fenster «Projekteigenschaften» verfügbar ist:

Die exportierte Datei kann in einem CSV-Format gespeichert werden. Der Dateiname besteht aus dem Projektnamen und dem Exportdatum:

So sieht die exportierte CSV-Datei aus:

So importieren Sie ein Projekt

So importieren Sie ein Projekt, das im CSV-Format vorliegt:

• Wählen Sie auf der Startseite der Projektplanung die Option unter +Erstellen «+ Aus Datei».
• Suchen und wählen Sie die CSV-Datei aus.
• Wählen Sie «Als neues Projekt importieren», wenn Sie ein neues Projekt erstellen möchten.
• Wählen Sie «Vorhandenes Projekt aktualisieren», wenn Sie Offline-Änderungen in der CSV-Datei vorgenommen haben und das vorhandene Projekt aktualisieren möchten.

 CSV-Datei-Syntax

 

Siehe Beispiel: CSV-Dateien

Die folgende Tabelle enthält einige Tipps und wichtige Informationen über den Import von CSV-Dateien:

Spaltenname	Erforderlich/ Optional für den Import?	Relevant bei Erstellung / Aktualisierung	Tipps und Hinweise
Level	Erforderlich		Stellt die Baumstruktur des Projekts dar. Muss die erste Spalte in der Tabelle sein, abgesehen davon spielt die Reihenfolge der Spalten keine Rolle. Der Wert für das Stamm-Projekt muss 0 oder leer sein und das Stamm-Projekt muss in der ersten Zeile stehen.
Name	Erforderlich		Freier Text, der als Titel für das Projektelement verwendet wird
Type	Erforderlich		Die erste Zeile muss das Stamm-Projekt sein
Abhängigkeiten	Optional	Nur bei der Erstellung	Beschränkungen können nur zwischen Aufgaben und Meilensteinen, nicht aber zwischen Projekten festgelegt werden.
Status	Optional		Der Status «Offen» wird standardmässig gesetzt, wenn der Wert leer oder falsch ist.
%	Optional		Eine ganze Zahl, die den Prozentsatz der Fertigstellung eines Tasks angibt. Bei einem leeren oder falschen Wert wird standardmässig 0% eingestellt.
Dauer	Erforderlich		Erforderlich für Aufgaben. Nicht erforderlich für Meilensteine
Dauer Offset	Optional		Der Offset-Wert der Dauer sollte kleiner oder gleich dem Wert der Dauer sein.
Fixer Start	Optional	Unterschiedliches Verhalten	Bei einem TRUE-Wert wird das Datum als feststehend festgelegt. Ein FALSE-Wert setzt das Datum auf nicht fixiert. Ein leerer Wert beim Erstellen setzt das Datum auf nicht fixiert. Ein leerer Wert bei update ändert nicht, ob ein Datum fixiert ist oder nicht.
Tatsächlicher Starttermin	Optional		Einige Datumssyntaxen sind möglicherweise verwirrend; daher wird empfohlen, den ISO-Datumsstandard zu verwenden.
Voraussichtlicher Starttermin	Erforderlich
Fixes Ende	Optional	Unterschiedliches Verhalten	Gleich wie Fixer Start
Tatsächliches Enddatum	Optional		Gleiches wie Tatsächliches Startdatum
Voraussichtliches Enddatum	Required
Eigentümer	Optional		Das Login der Person, der das Element gehört.
Beauftragte	Optional	Nur bei der Erstellung	Nur Personen, die die App «Projektplanung» mindestens einmal gestartet haben, oder Mitglied in mindestens einem Projekt sind, oder mindestens einer Aufgabe zugeordnet sind, können durch den Import zugeordnet werden.
Beschreibung	Optional		Freier Text, der als Beschreibung für das Projektelement verwendet wird
Prioriotät	Optional		Bei einem leeren oder falschen Wert wird standardmässig die Priorität «Mittel» eingestellt.
URI	Optional	Nur bei Aktualisierung	Wird verwendet, um das entsprechende Objekt bei der Aktualisierung zu identifizieren. Diese Spalte darf nicht manuell ausgefüllt werden.
Externe Id	Optional	Nur bei Aktualisierung	Die Spalte Externe Id wird für den Import von Projekten aus einem externen System verwendet.
Externes System	Optional		Es wird dringend empfohlen, bei einer externen Kennung immer einen externen Systemwert zu verwenden. Alle Objekte aus demselben System sollten dieselbe Zeichenfolge in dieser Spalte haben.