Visiativ PLM: Dokumentenmappe aus einer Produktstruktur effizient extrahieren

Kurzer Überblick über die Benutzeroberflächen

In Visiativ PLM stehen zwei Arten von Benutzeroberflächen zur Verfügung:

• Der Desktop-Client (auch „dedizierter Client“ genannt) ist eine Windows-Anwendung. Er bietet den vollständigen Funktionsumfang von Visiativ PLM und richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die CAD-Daten verwalten.
• Die Web-Oberfläche (auch „Web-Client“ genannt) ist über einen Webbrowser zugänglich und erfordert keine Installation zusätzlicher Software.

In dieser Web-Oberfläche befinden sich die sogenannten Apps. Dabei handelt es sich um unterschiedliche Ansichten zur Darstellung der im PLM vorhandenen Informationen.

Warum eine Dokumentenmappe extrahieren?

Es gibt zahlreiche Anwendungsfälle, in denen es sinnvoll ist, eine komplette Dokumentenmappe zu extrahieren. Einer davon dient hier als Beispiel: Angenommen, ich möchte sämtliche Fertigungszeichnungen aller Komponenten eines von mir hergestellten Mountainbikes (VTT) erhalten.

In Visiativ PLM steht dafür das Werkzeug DocBundle zur Verfügung.

Eine Dokumentenmappe erstellen

Auswahl des Kopfelements

Die Ergebnisliste, die ich erhalte, hängt direkt vom Objekt ab, auf dem ich das Tool starte. Nach dem Start sucht DocBundle nach allen angehängten Dateien der untergeordneten Objekte. Es ist daher entscheidend, das richtige Kopfelement zu wählen: Wenn ich die Pläne des gesamten Mountainbikes benötige, reicht es nicht aus, nur die Unterbaugruppe „Lenker“ auszuwählen – stattdessen muss ich das komplette Produkt „VTT“ verwenden.

Im Web-Client

Ich suche nach dem gewünschten Objekt, hier die Produktreferenz „VTT“ (SW001). Nach der Auswahl erscheint die Schaltfläche „Dateien für den Versand vorbereiten“:

Durch Klick auf diese Schaltfläche öffne ich das DocBundle-Werkzeug.

Im Desktop-Client

Ich suche ebenfalls nach dem Objekt SW001. Über einen Rechtsklick auf das Objekt → DocBundle → DocBundle öffne ich die Benutzeroberfläche des Werkzeugs:

Filter konfigurieren

Unabhängig davon, ob DocBundle über den Web- oder Desktop-Client gestartet wird, ist die angezeigte Oberfläche identisch:

In diesem Fenster wird die Struktur des Objekts SW001 angezeigt, einschließlich aller Anhänge der untergeordneten Objekte.

Die Anzeige kann über Filter eingeschränkt werden, zum Beispiel:

• Auswahl eines bestimmten Strukturtyps (1)
• Begrenzung der Strukturtiefe (2)

Die Felder Empfänger (3) und Beschreibung (4) ermöglichen es optional, die Dokumentenmappe direkt an eine Kollegin oder einen Kollegen zu versenden. Für dieses Beispiel verzichte ich darauf und nutze DocBundle ausschließlich zur Extraktion der Dokumente.

Nach einem Klick auf OK wird die vollständige Struktur angezeigt:

Alle Einträge, die im unteren Bereich der Oberfläche angezeigt werden und in der Spalte „Extrahieren“ (6) aktiviert sind, werden in das Zielverzeichnis (5) exportiert.

Ohne Filter würden somit Dateien unterschiedlichster Formate extrahiert – PDFs, CAD-Dateien, Word-Dokumente usw. Das ist für die Weiterverwendung oft wenig praktikabel.

Filter anwenden

Daher setze ich gezielt Filter:

• Statusfilter:
  Ich möchte nur Anhänge von Objekten mit dem Status „Valide“ (1) extrahieren. In der Statusliste wähle ich diesen Eintrag aus, er wird hervorgehoben:
  
• Dateitypfilter:
  Zusätzlich sollen ausschließlich PDF-Dateien extrahiert werden. In der Alias-Liste (Dateitypen) wähle ich pdf aus:
  
• Format:
  Für das Format setze ich keinen Filter:
  
• Logischer Operator:
  Über den logischen Operator (4) lege ich fest, dass nur Dateien berücksichtigt werden, die Valide UND PDF sind. Würde ich stattdessen ODER wählen, erhielte ich alle Dateien, die entweder den Status Valide haben oder im PDF-Format vorliegen – oder beides.
  

Zum Schluss definiere ich das Zielverzeichnis für die Extraktion.
Wichtig: Die Dateien werden nicht in einer ZIP-Datei, sondern „flach“ in einen Ordner exportiert. Es empfiehlt sich daher, vorab einen eigenen Unterordner für diese Extraktion anzulegen.

Im unteren Bereich der Oberfläche sind nun alle Objekte, die den Kriterien entsprechen, automatisch aktiviert. Nicht zutreffende Einträge sind deaktiviert. Eine manuelle Anpassung ist jederzeit möglich:

Extraktion starten

Sobald die Auswahl passt, klicke ich auf „Extrahieren“:

Nach Abschluss der Extraktion erscheint eine entsprechende Bestätigungsmeldung:

Fertig!
Alle extrahierten Dateien befinden sich nun im zuvor festgelegten Zielordner: