Visiativ Process: Beteiligte in Aufgaben ergänzen

Autor des Artikels

Thomas Paumier
Application Engineer bei Visiativ Switzerland

Problemstellung

Es kann vorkommen, dass zu laufenden Aufgaben eine neue beteiligte Person hinzugefügt werden soll. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn jemand neu ins Team kommt.

Ist die Person den richtigen Gruppen zugewiesen, kann sie bei neuen Aufgaben mitarbeiten. Diese Aufgaben gehören zu ihrer Rolle. Bei bereits laufenden Aufgaben ist das jedoch nicht möglich.

In Visiativ Process gibt es einen Delegationsmechanismus. Dieser erlaubt den Austausch einer Person durch eine andere. In diesem Fall möchten wir jedoch zusätzlich eine beteiligte Person hinzufügen.

Einrichtung eines Skripts zum Hinzufügen einer beteiligten Person

Um dieses Problem zu lösen, fügen wir dem Formular ein Skript hinzu. Damit kann eine Person manuell zu einer laufenden Aufgabe hinzugefügt werden.

Dazu gehen wir in das Kopf-Formular und fügen folgende Elemente hinzu:

Einen Abschnitt, gesteuert durch ein Fragment, der nur für das Konto „sysadmin“ sichtbar ist [1]
Einen Benutzungsselektor zur Auswahl einer Person [2]
Einen Skript-Button [3]

Der Selektor wird mit einem temporären Feld namens tmp_additional_operator verknüpft.

Dem Button wird folgendes Skript zugewiesen:

var additionalUser = iWorkflowInstance.getValue("tmp_additional_operator");
if(iTaskInstance != null && additionalUser != null) {
  var operator = iWorkflowModule.getOperatorByLogin(additionalUser.getLogin());
  iTaskInstance.addOperator(operator);
  iTaskInstance.save(iContext);
}

Um den Button abzusichern, wird der Formularabschnitt in ein Fragment eingefügt. Dieses Fragment ist nur für das sysadmin-Konto sichtbar.

Erstellen Sie ein neues Fragment und fügen Sie Ihren Abschnitt zu diesem Fragment hinzu.
Füge folgende Sichtbarkeitsbedingung hinzu:

iUser.login = "sysadmin"

Verwendung

Um eine beteiligte Person zu einer laufenden Aufgabe hinzuzufügen, öffne das Dokument mit dem Konto „sysadmin“. Öffne das Informationsformular, wähle die hinzuzufügende Person aus und klicke auf den Button.