3DEXPERIENCE: Comment activer l’existence et l’utilisation des objets ‘Change Order’

Dans cette astuce technique, vous apprendrez comment activer la création et l’utilisation des Change Orders dans 3DEXPERIENCE afin de rendre votre Change Management plus structurée, plus transparente et plus efficace.

Par défaut l’objet de gestion du changement ‘Change Order’ n’est pas activé. Le Change Management est directement gérée par des issues et des ‘Change Request’, lesquels sont implémentés directement par des « Change Action ».

Avant activation voici l’interface de l’application ‘Change Governance’, il est possible de remarqué l’absence de la création d’objet ‘Change Order’.

 

Pour cela, il faut qu’un membre avec des droits d’administrateur ailler dans le tableau de bord d’administration ‘Platform Mangement’, puis dans le sixième onglet en partant de la gauche ‘Content’. Dans l’application ‘Collaborative Spaces Configuration Center’. Dans les catégories à gauche sous ‘Change Management’ sont gérées les options de configurations liées aux ‘Change Request’, ‘ Change Order’ et ‘Change Action’.

Activer la dernière option ‘Create orchestration Change Order after Change Request approval’ (créer une orchestration de ‘Change Order’ après l’approbation de ‘Change Request’ permet d’activer la création manuelle des Change Order sous l’application Change governance.

 

En ouvrant l’application ‘Change Governance’, il est maintenant possible de voir le bouton ‘New Change Order’. (Il est nécéssaire d’avoir le rôle ‘Change Manager’ assigné afin de pouvoir avoir accès à ce widget).

 

En activant les « Change Orders », vous améliorez sensiblement votre gestion des modifications : les validations, les responsabilités et le statut des modifications sont clairement compréhensibles, les processus sont standardisés et les erreurs dues à des coordinations peu claires sont réduites – idéal pour mettre en œuvre les modifications plus rapidement et en toute sécurité.