Auteur de l’article

Cyrille Cortat
Application Engineer chez Visiativ Switzerland

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Dans SOLIDWORKS PDM Professional, il existe deux commandes apparemment similaires : Coller et Coller partagé. La différence est cruciale pour une gestion efficace des fichiers, pour éviter les doublons et pour un historique propre du flux de travail. Cet article présente les différences, les meilleures pratiques et les écueils typique.

1. Commande Coller

Commençons par la commande Coller. Si vous copiez (Ctrl+C ou clic droit sur le fichier et dans le menu contextuel > Copier) un fichier dans le répertoire X, par exemple un document Office et que vous le collez (Ctrl+V ou clic droit sur le fichier et dans le menu contextuel > Coller) dans le répertoire Y, vous aurez donc 2 fichiers identiques à l’instant mais avec des ID différents pour le PDM. Par défaut, il n’y a aucun lien entre ces 2 fichiers. Ces 2 fichiers vont vivre indépendamment l’un de l’autre (changement d’état, modification, contenu).

Dans l’exemple ci-dessous, nous allons copier et coller le document VV_Suivi_FVUT_2024.xlsx (flux de travail DOCUMENT, état : Contrôlé).

En premier, sélectionner le fichier, effectuer un clic droit puis cliquer sur la commande Copier dans le menu contextuel.

Naviguer jusqu’à un autre dossier/répertoire, effectuer un clic droit et cliquer sur la commande Coller dans le menu contextuel.

Le résultat est le suivant :

L’étape suivante consiste à archiver ce nouveau fichier. Le fichier est entré dans le flux de travail DOCUMENT à l’état En étude.

Nous pouvons constater que les 2 fichiers ont le même nom mais pas le même ID et ne sont pas dans le même état. Ces 2 fichiers vont vivre chacun leur cycle de vie/modification.

Note : Selon le réglage Paramètres des noms de fichiers dupliqués des types de fichier dans votre coffre-fort PDM, il se peut que vous deviez avoir un nom différent pour les 2 documents.

Remarque : Nous recommandons d’avoir au minimum les noms uniques pour les extensions liées au logiciel SOLIDWORKS (SLDPRT, SLDASM et SLDDRW).

2. Commande Coller Partagé

Prérequis : Pour utiliser la commande Coller partagé, il faut que vous ayez les droits suffisants dans les états du flux de travail qui sera utilisé pour les fichier partagées ainsi que dans les répertoires /dossiers ou sera réalisé cette action. Sinon la commande sera grisée. De même, il faut le droit de supprimer ces fichiers partagés.

C’est le droit Partager fichier avec un autre dossier et/ou le droit Supprimer les fichiers partagés collés qui doivent être cochés (selon les besoins) dans les permissions de l’état du flux de travail et dans les autorisations d’accès aux dossiers.

Remarque : Pour le droit de Détruire les fichiers partagés collés, nous vous conseillons de le réserver pour l’administrateur du PDM.

Exemple pour un état :

Exemple pour un groupe/utilisateur :

Avertissement :

Le partage de fichier doit être utilisé uniquement pour des fichiers non issus de SOLIDWORKS (SLDPRT, SLDASM et SLDDRW) ou tout autres fichiers ayant une structure de référence.

Pour la commande Coller partagé, nous allons voir 2 méthodes d’utilisation.

Méthode 1 : Utilisation de la commande Coller partagé

En premier, sélectionner un fichier, effectuer un clic droit dessus et cliquer sur la commande Copier dans le menu déroulant. Cette action est la même que celle utilisée précédemment.

Puis naviguer jusqu’au répertoire/dossier ou ce fichier devrait être partagé. Puis effectuer un clic droit et dans le menu déroulant, cliquer sur la commande Coller Partagé.

Le résultat est le suivant :

A noter que nous n’avons pas dû archiver le fichier.

Information : Les fichiers partagés sont marqués avec un symbole gris  sur l’icône de base du fichier.

Exemple d’icônes de fichiers partagés :

Nous pouvons constater que le nom est identique mais aussi l’ID et l’état.

En sélectionnant un des fichiers partagés, effectuer un clic droit et dans le menu déroulant, sélectionner Propriétés.

Dans la fenêtre, cliquer sur l’onglet Liens. Dans cet onglet, nous voyons dans quels répertoires/dossiers ce fichier est partagé.

Méthode 2 : Utilisation de la commande Partager ici

Pour cette méthode, mettez cote à cote 2 fenêtres de l’explorateur de fichiers. Puis sélectionner le fichier à partager avec le clic droit de la souris puis glisser-le jusqu’au nouvel emplacement et lâcher le clic droit. Une fenêtre apparait, sélectionner la commande Partager ici pour le partager.

Information : Le curseur de la souris doit être sur le nom du fichier à partager lors de la sélection avec le clic droit sinon aucun menu apparaitra à la fin de l’action.

Le résultat est le suivant :

Si on compare les 2 fichiers, on a le même résultat que la première méthode Copier/Coller partagé.

Information : Si un fichier partagé est extrait, sa copie locale dans le dossier où vous avez extrait ce fichier sera accessible en écriture et toutes les autres instances partagées de ce fichier seront marquées comme extraites pour le même utilisateur et le même poste de travail (emplacement).

Note : Si vous essayez d’archiver un fichier partagé à partir d’un autre emplacement que celui indiqué dans la colonne Extrait dans, vous aurez ce message :

Suppression de fichiers partagés

Pour supprimer un fichier partagé, il suffit simplement de le supprimer via la commande Supprimer du menu contextuel.

Si vous avez référencé ce fichier partagé, comme dans l’exemple ci-dessous :

Vous allez avoir ce message lors de la suppression :

A noter que le résultat sera le suivant :

Le lien existe toujours mais pointe sur l’autre fichier qui était partagé. Pour supprimer ce lien, il faut extraire le fichier ayant ce lien parent et éditer les références personnalisées.

Information : La commande Coller en tant que référence et son utilisation fera l’objet d’un autre article.

En résumé, les avantages d’un fichier partagé par rapport à la simple copie sont les suivants :

• Evite de créer des doublons pour les fichiers.
• Accès à ce fichier partagé depuis plusieurs emplacements.
• Permet d’avoir différente version en cache selon les répertoires.

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Le lien existe toujours mais pointe sur l’autre fichier qui était partagé. Pour supprimer ce lien, il faut extraire le fichier ayant ce lien parent et éditer les références personnalisées.

Information : La commande Coller en tant que référence et son utilisation fera l’objet d’un autre article.

En résumé, les avantages d’un fichier partagé par rapport à la simple copie sont les suivants :

• Evite de créer des doublons pour les fichiers.
• Accès à ce fichier partagé depuis plusieurs emplacements.
• Permet d’avoir différente version en cache selon les répertoires.