Astuce technique : Comment tracer la gestion des sujets et du changement avec 3DEXPERIENCE

L’utilisation des fonctionnalités prêtes à l’emploi de 3DEXPERIENCE permet de collecter les problèmes lors des sessions de révision, de les retracer de base jusqu’à leur résolution ou de les résoudre de manière encore plus avancée avec le rôle de Change Manager. Chaque étape de résolution est ainsi retracée.

Nous illustrerons comment la plateforme 3DEXPERIENCE peut être utilisée pour gérer efficacement un processus de changement, en mobilisant les applications Product Explorer, Issue 3D Review, ainsi que les outils de gestion des changements comme les Change Requests, Change Orders et Change Actions, avec l’aide d’un scénario impactant à la fois la partie de conception mécanique et une autre partie électrique

Scénario : Gestion du Changement avec les Applications de Dassault 3DEXPERIENCE

Étape 1 : Revue du Produit avec Product Explorer et Issue 3D Review

Lors d’une session de revue de conception, l’équipe utilise Product Explorer pour explorer la structure et les données associées au produit en 3D et finir d’approuver tous les composants. Les participants identifient visuellement les composants et leurs relations dans une interface claire et interactive.

Après conception du premier prototype, une analyse approfondie est menée directement sur le modèle 3D, et avec l’application Issue 3D Review, les anomalies détectées sont consignées une à une dans un rapport de revue:

• Une anomalie est détectée : un problème d’alignement mécanique qui interfère avec un sous-ensemble électrique.
  L’utilisateur testeur affecté crée un élément d’anomalie (Issue Item) :

Il documente le problème en ajoutant des annotations et des images qui seront dans l’Issue Item, lui-même associé aux produits physiques concernés.

Étape 2 : Création et Liaison des objets ‘Change Request’

Après discussion et validation de l’anomalie par les parties prenantes :

• 2 Change Requests (CR) sont créées pour résoudre le problème :
  1. Change Request 1 : Gestion immédiate pour résoudre le problème dans les produits déjà fabriqués. La direction approuve les changements pour la ligne de production actuelle.
     
  2. Change Request 2 : Résolution à long terme visant la prochaine révision du produit. Cela implique une mise à jour des conceptions pour éviter que le problème ne se reproduise sur les produits encore en cours de conception et les futurs produits.

Les objets ‘Change Request’ sont ensuite approuvées par les parties prenantes via des flux de travail dédiés.

Étape 3 : Spécification en Change Orders

Pour chaque Change Request approuvée, des Change Orders (CO) sont définis, chacun ciblant un domaine spécifique, ceux-ci définiront

• CO1 (Équipe Mécanique) : Responsable de résoudre le problème d’alignement mécanique.
  • Livrables : mise à jour des modèles 3D, vérification des prototypes et diffusion des instructions de fabrication révisées.

• CO2 (Équipe Électrique) : Chargé de s’assurer que les sous-ensembles électriques s’intègrent correctement après correction.
  • Livrables : mise à jour du design électrique et revalidation des circuits imprimés (PCB).

Étape 4 : Actions de Changement Attachées (Change Actions)

Chaque ‘Change Order’ est ensuite détaillé en action à appliquer à chaque éléments 3D et le travail dans SOLIDWORKS pourra être effectué et automatiquement lié au ‘Change Actions’ (CA) :

• Actions Mécaniques :
  1. Mise à jour des modèles CAO 3D et des plans mécaniques avec CATIA.
  2. Tests des prototypes assemblés pour valider les corrections.
  3. Soumission de la documentation mise à jour pour validation.

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• Actions Électriques :
  1. Adaptation des circuits imprimés (PCB) en fonction des nouvelles tolérances mécaniques.
  2. Tests de performance électrique pour garantir la conformité.
  3. Mise à jour des nomenclatures (BOM) et libération des nouvelles révisions pour la production.

Conclusion : Pourquoi la gestion du changement avec 3DEXPERIENCE est un avantage concurrentiel

Ces actions sont suivies directement dans la plateforme pour assurer une gestion transparente et efficace.

La complétion puis l’approbation de tous les change Actions créé sous les ‘Change Order’, puis la complétion et l’approbation de tous les ‘Change Order’ sous les Change Request conduit à la résolution du problème concerné. À chaque étape il est possible de retrouver la trace de quels sont les éléments impactés des personnes qui ont participés à l’implémentation des changements du lien entre les différentes révisions des personnes concernées.

Gerade in Unternehmen, in denen Mechanik, Elektrik und Software eng zusammenarbeiten müssen, ist dieser strukturierte Änderungsprozess ein echter Vorteil.