Mes astuces pour effectuer une recherche dans les Apps Visiativ PLM

Auteur de l’article

Damien Gazèle
Application Engineer (PLM) chez Visiativ Switzerland

 

Quelques rappels sur la recherche rapide…

En travaillant sur Visiativ PLM, vous serez amené·e à utiliser sa fonction de recherche très fréquemment – notamment la recherche rapide, celle qui est la plus aisément accessible.

Dans la majorité des cas, elle est suffisante pour trouver facilement les objets que l’on cherche. Cependant, elle peut parfois renvoyer des résultats non pertinents ou trop nombreux pour être exploitables efficacement.

Dans ces cas, on va avoir besoin de spécifier des critères de filtrage supplémentaires. C’est pour cela que l’on va exploiter les options de recherche dite avancée ou étendue.

Effectuer une recherche rapide dans une App

Dans la barre d’outils en haut de l’interface de n’importe quelle App, je peux saisir un terme de recherche dans la barre de recherche en haut de la page :

Si la recherche renvoie trop de résultats, je vais lui préférer la recherche avancée.

Effectuer une recherche avancée

Sur l’interface web, la recherche avancée est disponible sur une App dédiée, appelée App de Recherche. J’y accède dans les raccourcis, à gauche de la page :

J’arrive sur la page de l’App de recherche :

Je peux toujours effectuer une recherche rapide en tapant un terme de recherche puis en cliquant directement sur Rechercher. Mais ici, ce qui m’intéresse, c’est de faire une recherche plus précise. Je clique donc le bouton juste à côté du bouton Rechercher :

Le panneau des options de recherche s’affiche :

Les options de Recherche Rapide

Dans ce mode qui s’ouvre par défaut, je peux :

• Spécifier la classe des objets que je veux trouver ;
• Activer la recherche plein-texte, qui permet de rechercher dans tous les mots des attachements des objets. Par exemple, si je cherche « pastèque » avec cette option activée, l’outil me retournera non seulement tous les objets qui contiennent « pastèque » dans leurs attributs, mais aussi tous ceux qui contiennent un attachement dans lequel ce mot apparaît – par exemple, des documents Word ou des PDF.
• Activer la redirection des résultats de recherche vers un fichier Excel. Cela me permet d’exploiter ces résultats ultérieurement.

En mode Recherche Avancée

Si je clique sur le mode de recherche pour le basculer sur Recherche Avancée, ce panneau se referme et des options apparaissent :

Créer une recherche

En cliquant sur ce bouton, la définition de la recherche apparaît. Je commence par lui donner un nouveau (ici « Tech Tip ») puis je définis sur quelle classe je veux rechercher. Si je ne veux pas spécifier de classe, je sélectionne « Toutes ».

La définition d’un premier critère de recherche apparaît, et me permet de définir :

• Si le critère s’applique aux objets ou aux attachements ;
• L’attribut (dépend de la classe d’objet choisie)
• L’opérateur logique (égal à, contient, est supérieur à, etc.)
• Le terme de recherche à appliquer

Je peux ensuite valider ce critère en cliquant sur « Ajouter critère » :

Pour l’exemple illustré, le critère nous permet de rechercher tous les objets de classe Document dans lesquels l’attribut Créateur est égal à rchilo.

Si je le souhaitais, je pourrais définir des critères de recherche supplémentaires en cliquant sur le bouton « + » (« Ajouter critère »).

Je peux maintenant enregistrer cette recherche en cliquant sur « Sauvegarder », accessible via le bouton d’options à droite de l’affichage :

Un message en bas de la page me confirme alors l’enregistrement de la recherche :

« Mes recherches sauvegardées »

En cliquant sur ce bouton, j’affiche la liste des recherches que j’ai enregistrées :

En cochant « Tech Tip » que j’ai créée précédemment, je précharge cette recherche dans l’App :

Je peux ensuite cliquer sur Rechercher pour déclencher la recherche :