Démarrage rapide d’un projet : exportation et importation dans ENOVIA Project Planner

Auteur de l’article

Antoine Saintoyant
Business Consultant chezVisiativ Switzerland

 

Introduction :

Le rôle de Planificateur de projet (XPP-OC) dans Enovia vous permet d’exporter et d’importer des projets.

 

Je vois quelques raisons pour lesquelles cela pourrait vous être utile : 

– L’importation permet de transformer des fichiers statiques en projets dynamiques en ligne 

– Grâce à l’importation, vous pouvez créer de nouveaux projets beaucoup plus rapidement. 

– Pourquoi réinventer la roue à chaque fois que vous démarrez un nouveau projet ? 

– Vous pouvez utiliser le fichier comme modèle pour créer des projets sans avoir à repartir de zéro à chaque fois. 

– Exporter des projets pour travailler sur le projet hors ligne et l’importer à nouveau sur la plateforme pour faire des mises à jour incrémentales. 

 

Comment exporter un projet

Pour exporter un projet, utilisez la commande « Exporter », disponible dans le panneau Propriétés du projet : 

Le fichier exporté peut être enregistré au format CSV. Le nom du fichier comprend le nom du projet et la date d’exportation :  

Voici à quoi ressemble le fichier CSV exporté : 

Comment importer un projet

Pour importer un projet disponible au format CSV : 

– Sélectionnez l’option « Importer un projet » dans la page d’accueil de la planification de projet. 

– Parcourez et sélectionnez le fichier CSV 

– Sélectionnez « Importer en tant que nouveau projet » si vous souhaitez créer un nouveau projet. 

– Sélectionnez ‘Mettre à jour le projet existant’ si vous avez effectué des modifications hors ligne dans le fichier CSV et que vous souhaitez mettre à jour le projet existant.  

 CSV-File-Syntax

Voir l’exemple : Données CSV

Le tableau ci-dessous contient quelques conseils et informations importantes concernant l’importation de fichiers CSV : 

Nom de la colonne	Requis/  Facultatif pour l’importation ?	Pertinent lors de la création / de la mise à jour	Trucs et astuces
Level	Requis		Représente l’arborescence du projet.  Doit être la première colonne du tableau ; à part cela, l’ordre des colonnes n’a pas d’importance.  La valeur du projet racine doit être 0 ou vide et le projet racine doit apparaître sur la première ligne.
Name	Requis		Texte libre utilisé comme titre de l’élément de projet
Type	Requis		La première ligne doit être le projet racine
Dependencies	Facultatif	A la création	Les contraintes ne peuvent être définies qu’entre les tâches et les jalons, et non entre les projets.
State	Facultatif		L’état « ouvert » sera défini par défaut en cas de valeur vide ou incorrecte.
%	Facultatif		Un nombre entier indiquant le pourcentage d’achèvement d’une tâche.  En cas de valeur vide ou incorrecte, la valeur par défaut est de 0 %.
Duration	Requis		Requis pour les tâches. Non requis pour les jalons
Duration Offset	Facultatif		La valeur du décalage de la durée doit être inférieure ou égale à la valeur de la durée.
Fixed Start	Facultatif	Comportement différent	Une valeur TRUE fixe la date.  Une valeur FALSE définit la date comme non fixe  Une valeur vide lors de la création définit la date comme non fixe.  Une valeur vide lors de la mise à jour ne modifie pas le fait qu’une date soit fixe ou non.
Actual Start Date	Facultatif		Certaines syntaxes de dates peuvent prêter à confusion ; il est donc recommandé d’utiliser la norme de date ISO.
Estimated Start Date	Requis
Fixed End	Facultatif	Comportement différent	Identique au départ fixe
Actual End Date	Facultatif		Identique à la date réelle Date de début
Estimated End Date	Requis
Owner	Facultatif		Le login de la personne qui possède l’élément.
Assignees	Facultatif	A la création	Seules les personnes qui ont lancé l’application « Planification de projet » au moins une fois, ou qui sont membres d’au moins un projet, ou qui sont affectées à au moins une tâche, peuvent être affectées par le biais de l’importation.
Description	Facultatif		Texte libre utilisé comme description de l’élément de projet
Priority	Facultatif		‘La priorité « moyenne » sera définie par défaut en cas de valeur vide ou incorrecte.
URI	Facultatif	A la mise à jour seulement	Permet d’identifier l’objet correspondant lors de la mise à jour.  Ne pas remplir cette colonne manuellement
External Id	Facultatif		La colonne Id externe est utilisée pour importer des projets à partir d’un système externe.
External System	Facultatif	A la mise à jour seulement	Il est fortement recommandé de toujours avoir une valeur de système externe lorsque vous avez un identifiant externe.