Exporter des fichiers SOLIDWORKS en dehors du coffre-fort PDM avec myPDMtools

Avez-vous déjà voulu exporter automatiquement des fichiers SOLIDWORKS originaux en dehors du coffre-fort PDM ?

Avec myPDMtools de Visiativ, c’est possible grâce à la fonction TaskActions !

Ci-dessous, je vous montre un exemple de la manière dont une telle tâche peut être définie :

1. Ouvrir une nouvelle tâche dans l’outil d’administration PDM.

2. Etiqueter la tâche et sélectionner Addin (application supplémentaire).

3. Sélectionner les ordinateurs qui exécuteront la tâche, s’il y a un ordinateur de tâches, alors sélectionnez l’option “Laisser le système choisir automatiquement les ordinateurs pour l’exécution de la tâche” et cocher uniquement cet ordinateur.  Sinon, cochez “Exécuter sur l’ordinateur sur lequel la tâche est initiée“.

4. L’étape suivante consiste à sélectionner l’outil à utiliser, “TaskActions“.

5. Sélection de l’action ou des actions de la tâche. Nous sélectionnons “CopyFile” dans la liste.

6. Nous configurons maintenant l’action CopyFile.

6.1 Nom de l’action “Exportation du fichier SOLIDWORKS”.

6.2 Si nécessaire, une condition d’exécution peut être définie, ici la variable de carte ERPExport = 1 est utilisée.

6.3 Quel doit être le nom du fichier et où doit-il être copié, afin que les références puissent être retrouvées dans le répertoire copié, le nom du fichier doit rester le même que l’original.

6.4 Une autre option consiste à remplacer les fichiers existants.

6.5 Si des variables PDM sont utilisées, les configurations à privilégier peuvent être déterminées.

7. Si l’action de la tâche doit être exécutée via le menu droit de la souris, il est possible d’ajouter l’appel “Ajouter au menu contextuel“.

8. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir des notifications ou des modèles de notification.

9. Il faut maintenant définir qui peut exécuter cette tâche, quels groupes ou quels utilisateurs.

10. Si les notifications ont déjà été sélectionnées sous “PDMMessage“, il n’est pas nécessaire d’activer les deux derniers chapitres de notification.

11. Après la définition de la tâche, celle-ci peut être utilisée manuellement avec le bouton droit de la souris ou automatiquement dans la transition du workflow.

La fonction TaskAction ne permet pas seulement de copier, mais aussi d’intégrer diverses fonctions de myPDMTools dans TaskActions, comme modifier ou définir des propriétés sur les documents.