3DEXPERIENCE : Plateforme de cross-collaboration

Auteur de l’article

D.K.
Application Engineer chez Visiativ Switzerland

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La plateforme 3DEXPERIENCE permet aux entreprises de planifier, de mettre en œuvre et de gérer efficacement leurs projets de manière collaborative. L’un de ses principaux avantages réside dans la possibilité d’inviter des partenaires externes, tels que des clients, des fournisseurs ou des sous-traitants.

Vous pouvez ainsi répartir les tâches de manière ciblée via des tâches collaboratives, attribuer des droits et vous assurer que les participants externes n’ont accès qu’aux données pertinentes pour leur travail.

Dans cette astuce technique, nous vous montrons comment inviter correctement des personnes externes et quels sont les paramètres nécessaires pour cela.

Vérifier les prérequis

Avant d’inviter une personne externe, assurez-vous que :

• la personne invitée utilise également une plateforme 3DEXPERIENCE,
• vous connaissez les rôles de l’utilisateur externe (par exemple « Collaborative Designer for SOLIDWORKS »),
• l’administrateur a activé l’option permettant d’attribuer des rôles sans licence.Conseil : les utilisateurs externes utilisent leurs propres licences. Vous n’avez donc pas besoin d’acheter de licences supplémentaires pour votre plateforme.

Paramètres dans la gestion de la plateforme

Depuis platform management, l’administrateur doit autoriser l’attribution de rôles sans attribution de licence.

L’utilisateur doit pouvoir utiliser ses licences sur l’autre plateforme.

Pour ce faire, il faudra désactiver l’option « usage restreint à la plateforme ».

Il faudra inviter l’utilisateur avec ses rôles : attention donc à bien noter quel rôle ce dernier utilise : ici, Collaborative Designer for Solidworks.

Il en va de même avec 3DEXPERIENCE Solidworks. Si par exemple, l’utilisateur possède par exemple une licence Premium, mais que sur votre plateforme vous utilisez 3DEXPERIENCE Solidworks Standard, il faudra bien choisir  3DEXPERIENCE Solidworks Premium.

Sur la plateforme où vous souhaitez l’inviter, il faudra effectuer le réglage précédent

Autoriser à « attribuer un rôle sans attribuer de licence »

Envoyer une invitation

Depuis Platform Management sélectionner le bouton «  inviter des membres », et rajoutez son adresse mail.

Dans le menu déroulant « droits d’utilisateur » : choisir « Externe » , puis suivant.

Sur la page suivante, vous allez attribuer les rôles nécessaires à la personne invitée.

Attention donc à attribuer des rôles que la personne possède sur sa propre plateforme et aussi désactiver le bouton « assigner la licence ».

La personne Externe va pourvoir se connecter avec ses rôles sur votre plateforme, il n’est donc pas nécessaire pour vous d’acheter des rôles supplémentaires pour pouvoir la rajouter.

Votre partenaire recevra l’invitation pour se connecter à votre plateforme avec son identifiant et mot de passe actuel.

Gérer les droits dans les espaces collaboratifs

La personne invitée doit être rajoutée à au moins un espace collaboratif pour pouvoir travailler sur vos données.

Vous pouvez ainsi attribuer les droits nécessaires : Contributeur, Auteur, Responsable… suivant les actions à réaliser pour la personne Externe

Ici, dans cet exemple, je le rajoute sur un seul espace collaboratif ( celui que j’ai dédié au sous-traitant), et je lui attribue les droits en tant qu’Auteur : il pourra rajouter et travailler sur des données CAO mais ne pourra pas les publiées.

L’externe recevra une invitation

Visibilité et sécurité

Ce qui est disponible sur la plateforme :

Plusieurs espaces de collaboration et bookmarks projets

Ce à quoi la personne invitée accède :

Uniquement ce qui est visible dans l’espace de collaboration sur lequel il a été rajouté.

Les droits disponibles :

« Auteur » comme attribué

Et les rôles disponibles :

Conclusion : plus d’efficacité grâce à une collaboration externe ciblée

Grâce à la possibilité d’inviter des personnes externes et de leur attribuer des droits et des tâches spécifiques via des tâches collaboratives, vous bénéficiez :

• d’un déroulement plus rapide des projets,
• d’une collaboration transparente avec vos partenaires,
• d’un contrôle sécurisé des données sensibles.

La plateforme 3DEXPERIENCE vous offre ainsi un outil performant pour mettre en œuvre vos projets avec des participants internes et externes de manière plus efficace et plus sécurisée.