Qubes : créez et utilisez facilement des outils de suivi de processus

Auteur de l’article

Alan Chapoul
Application Engineer chez Visiativ Switzerland

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Introduction : Pourquoi le suivi des processus est important dans Qubes

Dans les entreprises, de nombreux processus se déroulent quotidiennement, qu’il s’agisse de contrôles qualité, d’approbations ou de la gestion documentaire.

Pour permettre aux utilisateurs de garder une vue d’ensemble, Qubes propose une fonctionnalité de suivi de processus intégrée. En quelques clics, les processus les plus fréquemment utilisés peuvent être regroupés et affichés de manière claire sur le tableau de bord personnel. Vous gagnez ainsi du temps, évitez les erreurs et conservez le contrôle de vos processus à tout moment. Dans ce guide technique, nous vous présentons étape par étape comment configurer et utiliser la fonctionnalité de suivi de processus dans Qubes.

1. Principe de fonctionnement

 Dans Qubes, chaque utilisateur à la possibilité d’importer des processus qu’il utilise très souvent. L’objectif est d’avoir un accès rapide à ses processus et de pouvoir avoir un tableau de bord avec tous les processus lancés.

2. Connection en client lourd par un administrateur

Pour se faire, un administrateur doit se connecter dans l’application serveur de Qubes.

Aller dans Processus / Processus qualité. Dans l’écran qui s’affiche cliquer sur l’engrenage en haut à gauche puis sur « Configuration de l’écran »

3. Configuration de l’écran des processus

Vous arrivez dans un écran qui permet de définit :

• Des catégories = listes de suivi de processus
• Le contenu d’une catégorie : sélection des processus qui seront accessibles dans cette catégorie

Par le plus en bas à gauche vous pouvez créer une nouvelle catégorie. Indiquer ensuite son libellé qui sera visible par les utilisateurs. En fonction de si vous souhaitez utiliser ce suivi dans l’application et/ou en intranet, vérifier que respectivement « Client/Serveur » et « Intranet » soient bien cochés ou non.

Pour lister les processus accessibles depuis cette catégorie cliquer sur « éditer le critère ».

Pour définir la liste, rendez-vous dans la ligne « Expression OU » et cliquez sur le signe plus vert. Sélectionnez ensuite le processus correspondant dans le système de gestion documentaire. Répétez cette opération autant de fois que nécessaire pour afficher tous les processus souhaités dans cette catégorie.

4. Utiliser un suivi de processus en intranet (utilisateur)

Se connecter à Qubes en intranet.

Aller dans Processus puis dans la catégorie et le processus à visualiser. On retrouve la liste des exécutions, la possibilité de définir des filtres et de démarrer une nouvelle exécution de processus.

Conclusion : Plus de transparence et d’efficacité grâce à Qubes

Le suivi des processus dans Qubes est un outil pratique qui permet de garder une vue d’ensemble des processus clés. La possibilité de regrouper les processus fréquemment utilisés en catégories permet aux utilisateurs de gagner du temps et de réduire le risque de négliger des tâches importantes. Que ce soit via le client ou l’intranet, vous pouvez structurer vos processus dans Qubes en quelques étapes simples, et ainsi optimiser votre efficacité et améliorer la transparence au quotidien.