Supprimer un signet 3DEXPERIENCE publié : comment procéder malgré le statut « Complete »

Dans de nombreuses entreprises en Suisse, en Allemagne et en Autriche, la plateforme 3DEXPERIENCE est un élément central de la collaboration. Il est donc d’autant plus frustrant lorsqu’un signet est accidentellement publié avec le statut « Complete » et qu’il est ensuite impossible de le déplacer ou d’en modifier le contenu. Dans cette astuce technique, vous apprendrez étape par étape comment supprimer de manière fiable un signet publié malgré une erreur d’autorisation, y compris le changement nécessaire de l’identification en « Default * Administrator ».

 

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Tous les objets dans 3DEXPERIENCE ont un cycle de vie similaire composé de 5 états. Parfois les nouveaux utilisateurs de 3DEXPERIENCE découvrent ces cycles de vie et change l’état des bookmarks jusque dans un état définitif comme ‘complet’.

Lorsque un bookmark est à l’état ‘complet’ il devient impossible de le déplacer, de modifier la liste des références qu’il contient, etc.

Il peut apparaître sur l’état de maturité qu’il devrait être possible de le remettre dans l’état ‘Figé’ mais apparaîtra alors une erreur de permission.

Une manière de se donner la permission de modifier l’état de maturité est de changer l’identification à ‘Default’ :

Modifier les paramètres d’identification à ‘Default * Administrator’

En s’identifiant comme administrateur, la plateforme donnera alors la permission de faire certaines actions seulement permissibles par l’administrateur.

Le résultat est que la suppression devrait être réussie :

Conclusion

Le signet publié devrait alors être supprimé avec succès, même dans son statut final « Complete ». Pour les équipes de la région DACH, il est également recommandé de définir des règles claires concernant les rôles, les droits et les autorisations afin d’éviter que des signets ne soient publiés par inadvertance. Ainsi, vos structures dans 3DEXPERIENCE restent claires et compréhensibles, et la collaboration quotidienne se déroule sans interruptions inutiles.