Visiativ PLM: Extraire la liasse de documents d’une structure

Un rappel sur les interfaces

Deux types d’interface sont disponibles dans Visiativ PLM :

• Le Desktop, parfois appelé « client dédié », qui est une application Windows. Il donne un accès complet aux fonctions de Visiativ PLM, et est destiné aux utilisateurs qui doivent gérer la donnée de CAO.
• L’interface Web, parfois appelée « client web », accessible sur votre navigateur web et qui ne nécessite aucune installation de logiciel.

C’est sur cette interface que se trouvent ce qu’on appelle les Apps, c’est-à-dire les différents modes d’affichage de l’information présente dans le PLM.

Pourquoi une liasse de doucments ?

En effet, de nombreuses situations peuvent justifier de chercher à extraire une liasse documentaire. Parmi elles, celle qui va nous servir d’exemple ici : imaginons que je souhaite obtenir l’intégralité des plans de définition des composants d’un VTT que je fabrique.

Dans Visiativ PLM, l’utilitaire qui permet cela s’appelle DocBundle.

Obtenir une liasse de documents

Choisir l’élément de tête

La liste de résultats que je vais obtenir dépend de l’objet sur lequel je vais déclencher l’utilitaire. En effet, une fois déclenché, il va chercher les fichiers en attachement de tous ses objets enfants. Cela parait donc évident, mais je ne vais pas me contenter de chercher le sous-assemblage « guidon » si je souhaite obtenir les plans de l’entièreté dans mon assemblage « VTT ».

Dans le client Web

Je cherche l’objet souhaité, ici la référence du produit « VTT », SW001. Lorsque je le sélectionne, le bouton « préparer l’envoi des fichiers » apparaît :

 

J’accède à l’utilitaire en cliquant sur ce bouton.

Dans le client Desktop

Je cherche l’objet SW001. Par un clic droit sur l’objet > DocBundle > DocBundle, j’accède à l’interface de l’utilitaire :

 

Paramétrer les filtres

L’interface qui s’affiche ensuite est identique quel que soit le client depuis lequel elle a été appelée :

Cette fenêtre va m’afficher la structure de l’objet SW001, ainsi que les attachements contenus dans tous les objets de cette structure. Je peux filtrer cet affichage, par exemple en sélectionnant un type de structure bien précis (1), un certain niveau de profondeur (2)…

Des champs Destinataire (3) et Description (4) me permettent, si je le souhaite, de préparer un envoi de la liasse directement à un collaborateur. Pour simplifier cette démonstration, je vais me contenter de ne pas spécifier de destinataire, pour simplement utiliser DocBundle comme un outil d’extraction de liasses documentaires.

Je clique sur OK et la structure complète s’affiche :

Appliquer un filtre

• Je clique sur OK et la structure complète s’affiche :

Tout ce qui est affiché dans la liste en bas de l’interface et coché dans la colonne « Extraire » (6) sera extrait vers le répertoire de destination (5).

Si je n’applique aucun filtre, on peut donc déduire que je vais récupérer des fichiers de formats très disparates – des pdf, des fichiers CAO, des fichiers Word et autres – ce qui n’est pas nécessairement très pratique à utiliser ensuite.

J’applique donc des filtres :

• Filtre de type de fichier:
  Je ne veux obtenir que des attachements des objets en statut (1) Valide. Dans la liste de statuts, je le sélectionne et il passe en surbrillance :
  
• Format:
  De la même manière, je souhaite obtenir uniquement les PDF. Dans la liste d’alias (c’est-à-dire les types de fichiers, je sélectionne pdf :
  
• Ensuite, pour le format, je ne souhaite pas appliquer de filtre :
  

• Opérateur logique:
  L’opérateur logique (4) me permet de préciser que je souhaite obtenir tout fichier qui est en Valide ET qui est un PDF. Si je sélectionnais l’opérateur OU, j’obtiendrais tous les fichiers qui sont soit en Valide, OU en format PDF – ou les deux

Commencer l’extraction

• Je spécifie enfin le dossier d’extraction. Attention, l’extraction est réalisée « à plat » et non pas dans une archive zip. Je recommande donc de créer un sous dossier dédié à cette extraction.

Dans le panneau du bas, tous les objets qui correspondent aux critères sont cochés, les autres sont décochés. Je peux toujours cocher ou décocher certains éléments manuellement :

Une fois que je suis satisfait de ma sélection, je peux cliquer sur le bouton Extraire :

C’est terminé !
Tous les fichiers extraits se trouvent désormais dans le dossier de destination précédemment défini :

C’est terminé ! Je peux dorénavant voir tous les fichiers extraits dans le dossier que j’avais spécifié :