Logiciel intranet
Qu’est-ce qu’un logiciel intranet ?
Un logiciel intranet ne se limite pas à la diffusion d’actualités internes. Il regroupe également des applications du digital workplace, dont l’importance ne cesse de croître. Une solution intranet favorise la communication, le stockage, la documentation, la mise en réseau et la collaboration au sein d’une même entreprise.
Contrairement à Internet, l’intranet est un réseau privé, inaccessible aux personnes extérieures. Son principal avantage réside dans le fait qu’il appartient à l’organisation et permet à l’ensemble de l’entreprise d’accéder à des informations partagées. Les échanges d’informations sont ainsi facilités. À une époque marquée par des risques accrus de mauvaise utilisation des données, un logiciel intranet contribue également à chiffrer et stocker les données de manière sécurisée.
Qu’est-ce qu’un intranet exactement ?
De manière générale, un intranet est un réseau informatique privé auquel seuls les collaborateurs d’une entreprise ont accès. Cette définition correspond à ce que l’on appelle parfois l’intranet 1.
Aujourd’hui, le domaine des logiciels intranet a évolué vers l’intranet 2, offrant des possibilités d’utilisation bien plus étendues. Il permet notamment d’organiser des réunions ou de travailler ensemble sur des projets. Les solutions intranet 2 accélèrent ainsi des processus qui seraient plus lents dans le monde réel.
Les messages et appels peuvent être échangés via un réseau interne propre à l’entreprise, rendant la communication papier superflue. Les processus internes gagnent ainsi en rapidité et en efficacité. Pour les responsables d’entreprise et les cadres dirigeants, la diffusion centralisée de nouvelles et d’annonces constitue un avantage majeur.
Les attaques extérieures sur les données sont fortement limitées, car le réseau est isolé. Contrairement à l’intranet, un extranet accorde généralement un accès à des clients, partenaires commerciaux ou fournisseurs, ce qui n’est pas le cas de l’intranet.
Domaines d’utilisation de l’intranet
Une solution intranet doit être conçue de manière polyvalente, afin de servir de base à un réseau d’entreprise pour un large éventail d’organisations. L’intranet offre de nombreuses opportunités pour tirer parti de la transformation numérique. Il constitue une plateforme centrale pour une communication intensive entre les collaborateurs et pour la gestion de volumes importants de données.
Les données étant devenues une ressource stratégique, elles doivent être traitées avec la plus grande attention. Tous les collaborateurs doivent pouvoir accéder rapidement aux fichiers du réseau de l’entreprise. Ce n’est qu’ainsi que les connaissances peuvent être mises à disposition au bon endroit et au bon moment. Le travail de chacun est archivé de manière numérique. L’intranet est ainsi considéré comme une force motrice de l’entreprise.
L’utilisation d’un logiciel intranet permet de stocker les informations tout en prévenant les pertes de données, lesquelles entraînent souvent des pertes économiques. La sécurité des données est généralement assurée par un administrateur système.
Fonctionnement de l’intranet
Le réseau informatique, isolé de l’extérieur, est interconnecté via une connexion LAN (Local Area Network). Le LAN permet le transfert de données entre les ordinateurs. Un serveur interne assure le stockage des données et fournit la puissance de calcul nécessaire.
Types d’intranet
On distingue deux grandes catégories de logiciels intranet, qui diffèrent par leur mode de déploiement et par le flux d’informations souhaité.
La première catégorie regroupe les plateformes collaboratives, dans lesquelles les utilisateurs produisent et consomment des données de manière équivalente.
La seconde catégorie correspond aux solutions pour lesquelles le client acquiert une licence de logiciel intranet et exploite la solution sur un serveur interne installé sur site.
À l’opposé, il existe des solutions intranet en mode locatif, où le client ne possède ni le logiciel ni le serveur. Il paie uniquement pour l’utilisation du logiciel, à la manière d’un utilisateur d’application.