Pilotez vos projets, portefeuilles, ressources et priorités depuis une plateforme centralisée. Suivi relie directement la planification stratégique à la mise en œuvre opérationnelle.
Les entreprises industrielles gèrent souvent de nombreuses initiatives stratégiques en parallèle. Sans logiciel centralisé de gestion de portefeuille de projets (PPM), certaines difficultés apparaissent rapidement :
En tant que solution PPM spécialisée pour les entreprises industrielles, Suivi centralise les données liées aux projets, aux portefeuilles et aux ressources sur une plateforme unique. Les équipes de direction identifient plus tôt les besoins d’action, priorisent les initiatives sur la base de données partagées et mettent en place une gouvernance claire à l’échelle de l’ensemble du portefeuille.
À mesure que le portefeuille de projets s’étoffe, le temps nécessaire pour rassembler les informations provenant de différentes sources augmente. Les données de statut sont tenues à jour dans Excel, les présentations sont actualisées manuellement et les informations issues de différents systèmes métiers doivent être reportées.
Pour le management en particulier, cela entraîne des ruptures dans les flux d’information et des niveaux d’information différents. Plutôt que de consolider régulièrement le statut des projets dans Excel ou dans un outil de présentation, Suivi offre une base de données centralisée et toujours à jour pour le pilotage du portefeuille et le reporting.
Cela réduit le travail manuel lié au reporting et permet au management comme aux équipes opérationnelles de travailler sur la base des mêmes informations.
des décideurs sont confrontés à une multitude d’outils différents pour piloter leur entreprise.
du temps de travail des collaborateurs est consacré à la recherche d’informations.
C’est le temps que les cadres consacrent en moyenne chaque semaine à rassembler les données nécessaires à leurs rapports.
Source : Visiativ France
Suivi aide les entreprises industrielles à planifier et à piloter de manière centralisée leurs projets et leurs portefeuilles. Ses principales fonctionnalités améliorent la transparence et facilitent la prise de décisions stratégiques.
Suivi réunit les projets, les ressources et les priorités stratégiques sur une plateforme centralisée. Les cadres disposent d’une vue actualisée de l’ensemble du portefeuille de projets, tandis que les équipes opérationnelles planifient et collaborent dans le même environnement.
Il en résulte une base d’information commune pour le pilotage du portefeuille, la gouvernance et la prise de décisions éclairées.
Une solution PPM centralisée constitue la base d’un pilotage structuré des projets et des portefeuilles. Suivi accompagne différentes activités, de la vue d’ensemble du portefeuille à la priorisation stratégique.
Gardez une vue d’ensemble de toutes les initiatives stratégiques grâce à un dashboard centralisé.
Comparez les initiatives et affectez les budgets et les ressources là où ils génèrent le plus de valeur pour l’entreprise.
Accédez directement à des données de projet actualisées au lieu d’attendre des rapports préparés manuellement.
Les cadres passent moins de temps à collecter les mises à jour de statut et peuvent davantage se concentrer sur des décisions d’entreprise fondées.
Standardisez les processus de gestion de projet entre les différents départements.
Assurez un reporting uniforme, des responsabilités clairement définies et un pilotage fiable au niveau de la direction.
Réunissez l’ingénierie, les opérations, la production, l’IT, les finances et le management sur une plateforme commune.
Toutes les équipes travaillent avec les mêmes informations fiables et à jour.
Suivi réunit la planification stratégique, la mise en œuvre opérationnelle et les données de projet centralisées sur une plateforme commune. Les entreprises disposent ainsi d’une meilleure base pour piloter des portefeuilles de projets complexes.
« Ce n’est pas simplement l’histoire d’un outil, mais celle d’une véritable transformation méthodologique. »
Avec Suivi, les feuilles de route stratégiques deviennent des programmes pilotables. Les équipes de direction gardent une vue claire sur :
Le lien entre les objectifs de l’entreprise et leur mise en œuvre opérationnelle reste ainsi visible à tout moment.
Fini les fichiers en double, les versions contradictoires et les informations de projet dispersées. Suivi centralise les données du portefeuille dans un environnement commun.
Les équipes bénéficient ainsi de :
« Grâce à Suivi, il a été très utile de pouvoir suivre l’état d’avancement en temps réel, de garder une vue d’ensemble et de recevoir régulièrement des exports de données. »
La direction, le PMO et les équipes opérationnelles ont besoin de perspectives différentes sur les mêmes données de projet. Suivi met ces informations à disposition sous différentes vues, selon les besoins de chacun :
Chaque rôle dispose ainsi de la vue qui lui convient, sans bases de données séparées ni rapports supplémentaires.
Suivi ne remplace pas nécessairement vos systèmes métiers existants. Le logiciel PPM connecte les données pertinentes de vos projets et portefeuilles issues de votre environnement informatique et les rend directement exploitables pour le pilotage.
Suivi assure un flux d’informations automatisé entre les différents systèmes. Vous évitez ainsi les doubles saisies et bénéficiez d’une vue complète sur vos programmes stratégiques.
La sécurité des données est un enjeu central pour les entreprises industrielles.
Suivi propose :
Vos données de projet restent ainsi sécurisées, disponibles et protégées conformément aux exigences européennes en matière de protection des données.
de temps consacré à la création de rapports
de transparence sur l’ensemble du portefeuille de projets
des prises de décision plus rapides
Source : Visiativ France
De la priorisation stratégique et du suivi budgétaire aux roadmaps produit, aux campagnes marketing, aux plans commerciaux et à la gestion des risques, Suivi offre à toutes les équipes une vue consolidée des initiatives stratégiques à l’échelle de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel PPM ?
Un logiciel PPM – pour Project Portfolio Management – aide les entreprises à évaluer, prioriser et piloter de manière centralisée leurs projets et programmes. Contrairement à un logiciel classique de gestion de projet, il ne se limite pas aux projets individuels : il offre une vue globale sur l’ensemble du portefeuille, ainsi que sur les ressources, les budgets, les risques et les objectifs stratégiques.
Quels sont les avantages d’un logiciel PPM pour les entreprises industrielles ?
Oui. Suivi permet de gérer un large éventail d’initiatives stratégiques et opérationnelles, notamment :
Que vous gériez dix projets ou plusieurs milliers, Suivi évolue en fonction des besoins de votre entreprise.
Quelle est la différence entre un logiciel PPM et un logiciel de gestion de projet ?
La gestion de projet classique se concentre sur la planification et la réalisation d’un projet individuel dans le respect des délais, du périmètre et du budget définis. Le Project Portfolio Management (PPM) adopte une approche plus globale et stratégique en considérant l’ensemble des projets et initiatives de l’entreprise.
Le PPM aide la direction à prioriser les investissements, à affecter les ressources de manière ciblée, à suivre la performance de l’ensemble du portefeuille et à s’assurer que chaque initiative contribue aux objectifs de l’entreprise. Alors que les chefs de projet se concentrent principalement sur l’exécution opérationnelle, le PPM fournit à la direction les bases nécessaires pour prendre des décisions éclairées à l’échelle de tout le portefeuille.
Quand l’utilisation d’un logiciel de gestion de portefeuille de projets devient-elle pertinente ?
Un logiciel de gestion de portefeuille de projets devient particulièrement pertinent lorsque plusieurs projets et programmes sont menés en parallèle, que les ressources sont partagées et que les décisions de management nécessitent une vue consolidée des priorités, des budgets et des risques.
Un logiciel PPM peut-il remplacer Excel et PowerPoint ?
Un logiciel PPM peut notamment réduire considérablement le travail manuel nécessaire pour regrouper les informations de projet provenant d’Excel et de PowerPoint. Avec Suivi, les données de projet sont gérées de manière centralisée et peuvent être réutilisées dans les dashboards et le reporting destiné à la direction. Il n’est ainsi plus nécessaire de reconsolider les informations de statut dans Excel ou dans un outil de présentation à chaque cycle de reporting.
Suivi peut-il être intégré à nos outils existants ?
Oui. Suivi peut déjà être connecté à SharePoint, Azure DevOps et Power BI. D’autres intégrations sont prévues.
Comment automatiser le reporting destiné à la direction dans une entreprise industrielle ?
Le reporting destiné à la direction peut être automatisé en récupérant directement les informations de projet depuis les systèmes opérationnels et en les présentant dans des dashboards en temps réel ainsi que dans des rapports de portefeuille.
Au lieu de regrouper manuellement les données provenant de tableaux et de présentations, les entreprises peuvent suivre automatiquement les principaux KPI, les budgets, les jalons, l’utilisation des ressources et les risques liés aux projets.
L’automatisation du reporting réduit non seulement la charge administrative, mais fournit également à la direction des informations cohérentes et actualisées pour prendre des décisions stratégiques éclairées.
Suivi convient-il aux entreprises disposant de plusieurs sites ?
Oui. Suivi facilite la collaboration entre les équipes, les différents sites et les filiales.
Est-ce que le logiciel de PPM Suivi est disponibles en plusieurs langues ?
A ce jour, Suivi est disponible en français, anglais et allemand. D’autres langues suivront.
Lors d’une démonstration personnalisée, découvrez comment Suivi vous permet de piloter de manière centralisée vos projets, vos portefeuilles et vos ressources, tout en simplifiant votre reporting destiné à la direction.
Nous vous présentons Suivi à partir de vos besoins concrets et répondons directement à vos questions lors de la session en ligne.
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